Aktualności

Łagiewniki, dnia 12 lutego 2015r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

Zapytanie ofertowe na przeprowadzenie spotkania informacyjnego dla wszystkich mieszkańców gminy Łagiewniki, seminarium dla beneficjentów projektu, oraz konferencji prasowej dla lokalnych mediów oraz  beneficjentów ostatecznych projektu pn: „Zwalczanie wykluczenia cyfrowego w Gminie Łagiewniki – II et@p”  współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego działanie 8.3. „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu – eInclusion” osi priorytetowej 8. „Społeczeństwo informacyjne – zwiększenie innowacyjności gospodarki” Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013

I. BENEFICJENT (ZAMAWIAJĄCY):

Gmina Łagiewniki

Ul. Jedności Narodowej 21

58 – 210 Łagiewniki

Tel.:  074 89 39 455

Fax: 074 89 40 130

email. www.lagiewniki.pl

II. NAZWA PROJEKTU:

„Zwalczanie wykluczenia cyfrowego w Gminie Łagiewniki  - II et@p” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego działanie 8.3. „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu – eInclusion” osi priorytetowej 8. „Społeczeństwo informacyjne – zwiększenie innowacyjności gospodarki” Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013

III. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:

1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności oraz wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka z dnia 29 marca 2011r.
2. W niniejszym postępowaniu wykonawca zobowiązany jest kierować się art. 8Rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006 r. ustanawiającego szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE)nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące EuropejskiegoFunduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 ParlamentuEuropejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
3. Do niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się przepisów Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2010r. nr. 113, poz. 759 z późn. zm.).

IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie spotkania informacyjnego dla wszystkich mieszkańców gminy Łagiewniki, seminarium dla beneficjentów projektu oraz konferencji prasowej dla lokalnych mediów, oraz  beneficjentów ostatecznych, w ramach realizacji projektu „Zwalczanie  wykluczenia cyfrowego w Gminie Łagiewniki- II et@p”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Działanie 8.3. „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu – eInclusion”.

Wymagany przez Zamawiającego przedmiot zamówienia w zakresie spotkania informacyjnego dla wszystkich mieszkańców gminy Łagiewniki, seminarium dla beneficjentów ostatecznych projektu oraz  konferencji prasowej oraz składa się z dwóch części:

Część I.

Przygotowanie, przeprowadzenie i organizacja promocyjno-informacyjnej konferencji prasowej wraz z zaproszonymi dziennikarzami lokalnych mediów.

Obowiązki Wykonawcy:

1. przygotowanie, przeprowadzenie i organizacja spotkania informacyjnego dla wszystkich mieszkańców Gminy Łagiewniki,
2. przygotowanie, przeprowadzenie i organizacja seminarium dla beneficjentów projektu Zwalczanie wykluczenia cyfrowego w Gminie Łagiewniki – II et@p,
3. przygotowanie, przeprowadzenie i organizacja konferencji prasowej na terenie Gminy Łagiewniki,
4. zaproszenie przedstawicieli lokalnych mediów na konferencję prasową,
5. zaproszenie mieszkańców i beneficjentów ostatecznych projektu, których wykaz przekaże Zamawiający,
6. przygotowanie prezentacji multimedialnej w zakresie realizowanego przez Gminę Łagiewniki projektu, ze szczególnym uwzględnieniem przedstawienia koncepcji modernizacji istniejącej sieci
7. przygotowanie merytoryczne w zakresie realizowanego przez Zamawiającego projektu,
8. znajomość problematyki projektów realizowanych w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego działanie 8.3. „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu – eInclusion” osi priorytetowej 8. „Społeczeństwo informacyjne – zwiększenie innowacyjności gospodarki” Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013,
9. Termin realizacji zamówienia:  23 lutego 2015 roku

Część II.

Zapewnienie w trakcie spotkania informacyjnego dla mieszkańców gminy Łagiewniki oraz seminarium dla beneficjentów projektu Zwalczanie wykluczenia cyfrowego w Gminie Łagiewniki – II et@p, poczęstunku oraz ciepłych i zimnych napojów.

Wymagania stawiane Wykonawcy:

1. przygotowanie merytoryczne, pomoc merytoryczno-informacyjna dla Beneficjentów w trakcie przeprowadzanych seminariów i spotkań informacyjnych zakresie realizowanego przez Zamawiającego projektu,
2. znajomość problematyki projektów realizowanych w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego działanie 8.3. „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu – eInclusion” osi priorytetowej 8. „Społeczeństwo informacyjne – zwiększenie innowacyjności gospodarki” Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013,
3. doświadczenie w realizacji spotkań informacyjnych/seminariów w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego działanie 8.3. „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu – eInclusion” osi priorytetowej 8. „Społeczeństwo informacyjne – zwiększenie innowacyjności gospodarki” Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest udokumentować doświadczenie w organizacji seminariów/ spotkań informacyjnych.

Wykonawca zobowiązany jest do zamieszczenia logotypów Unii Europejskiej i Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka oraz informacji o współfinansowaniu szkolenia ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego działanie 8.3. „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu – eInclusion” osi priorytetowej 8. „Społeczeństwo informacyjne – zwiększenie innowacyjności gospodarki” Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013,

W ramach konferencji prasowej dla lokalnych mediów  Zamawiający zapewnia:

1. pomoc w prowadzeniu konferencji prasowej przy uczestnictwie zespołu projektu;
2. sprzęt komputerowy, rzutnik,

V. RODZAJE I OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI BENEFICJENT BĘDZIE KIEROWAŁ SIĘ PRZY WYBORZE OFERTY

1. Przy wyborze ofert Beneficjent będzie się kierował kryterium najniższej ceny łącznej.
2. Cenę za przedmiot zamówienia Wykonawca przedstawia w „formularzu oferty” stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania. Cena oferty musi być ceną brutto podaną w PLN – dla danej części zamówienia.
3. Wykonawca może zaproponować tylko jedną cenę całkowitą i nie może jej zmienić po złożeniu oferty.
4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

VI. TERMIN WYKONANIA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Wybrany Wykonawca zrealizuje konferencję prasową dla lokalnych mediów oraz seminaria i spotkania informacyjne z Beneficjentami w terminie 23 lutego 2015 roku.

VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Ofertę należy sporządzić na załączonym formularzu ofertowym załącznik nr. 1, w języku polskim, w formie pisemnej lub elektronicznej.

Oferta musi zawierać:

a)    Pełną nazwę oferenta,

b)   Adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu oraz numer NIP,

c)    Cenę przedstawioną, jako cenę brutto. Cena brutto zawiera podatek VAT, który oferent jest zobowiązany obliczyć zgodnie z obowiązującymi przepisami. Cena uwzględnia wykonanie wszystkich prac i czynności oraz zawiera wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia świadczonego przez okres i na warunkach określonych w złożonej ofercie. Cena jest wyrażona w PLN tj. z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

d)   Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania
w obrocie prawnym w imieniu oferenta, przy czym podpis musi być czytelny lub opisany pieczątkami imiennymi.

e)   Termin związania ofertą:  30 dni od terminu składania ofert,

VIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT. TERMIN OTWARCIA I OCENY OFERT.

1. Ofertę należy złożyć do dnia  18.02.2015 r. godz. 10:00:

a)    osobiście: w sekretariacie Urzędu Gminy Łagiewniki, ul. Jedności Narodowej 21, 58 – 210 Łagiewniki, w godzinach od 7.30 -15.30 od poniedziałku do piątku.

b)   za pośrednictwem poczty: na adres: Urzędu Gminy Łagiewniki, ul. Jedności Narodowej 21, 58 – 210 Łagiewniki (decyduje data i godzina wpływu)

c)    za pośrednictwem poczty elektronicznej: na adres: lukasz.zielinski@lagiewniki.pl

1. Komisyjna ocena ofert zostanie dokonana niezwłocznie po zakończeniu terminu składania ofert.
2.  Oferty złożone po terminie będą zwrócone składającym bez otwierania.
3. Oferent może, przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.

IX. KRYTERIA OCENY OFERT

1. Oceniając złożone oferty Zamawiający będzie kierował się najkorzystniejszą (najtańszą) ceną oferowaną przez Wykonawców.
2. W przypadku nie wybrania Wykonawcy (np. brak oferty, odrzucenie ofert) Zamawiający  dopuszcza możliwość ponownego rozpoczęcia procedury zapytania ofertowego.

X. INFORMACJE DOTYCZACE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów poprzez wywieszenie informacji na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej www.lagiewniki.pl

XI. UZUPEŁNIENIE I NEGOCJACJE:

1.  W celu zapewnienia konkurencyjności postępowania, Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z właściwymi Oferentami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert.
2. W przypadku gdy najtańsza oferta przewyższa kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na zamówienie, Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania.

XII. INFORMACJA O POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA. SPOSÓB PUBLIKACJI ZAPYTANIA OFERTOWEGO.

Informacja o postępowaniu o udzielenie Zamówienia oraz publikacja Zapytania ofertowego zostały ogłoszone na:

a)      Stronie internetowej Zamawiającego www.lagiewniki.pl

b)      przez wywieszenie informacji na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego

XIII. POZOSTAŁE POSTANOWIENIA I INFORMACJE

1. Wybór najkorzystniejszej oferty jest ostateczny i nie podlega procedurze odwoławczej.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków zapytania ofertowego bez podania przyczyny.
3. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść zapytania ofertowego. Dokonaną zmianę zapytania ofertowego Zamawiający  przekazuje niezwłocznie wszystkim potencjalnym Wykonawcom, którym przekazano zapytanie ofertowe, zamieszcza na stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego.
4. Zamawiający może w każdej chwili unieważnić postępowanie o udzielenie Zamówienia bez podania przyczyny.
5. Dodatkowych informacji udziela: Koordynator projektu pn. „Zwalczanie wykluczenia cyfrowego w Gminie Łagiewniki – Łukasz Zieliński tel. 609907050
6. Wszystkie załączniki w wersji elektronicznej dostępne są na stronie www.lagiewniki.pl  

Załącznik nr 1

FORMULARZ OFERTOWY

........................................................

              miejscowość i data

  …...............................................................

                  Pieczęć i podpis Wykonawcy lub osoby

            uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy

FORMULARZ OFERTOWY PDF

FORMULARZ OFERTOWY - EDYTOWALNY

INFORMACJA O WYBORZE OFERTY