Informacje

Informacja

dot. zasad realizacji zadań publicznych oraz sposobu ich rozliczania

1. Zadanie realizowane jest w terminie określonym w zawartej umowie o wsparcie realizacji zadania publicznego.

2. Wszelkie faktury/rachunki lub inne dokumenty księgowe finansowane z dotacji muszą być wystawione oraz zapłacone w terminie od dnia podpisania umowy do dnia zakończenia realizacji zadania.

3. Każdy dokument rozliczeniowy powinien być opatrzony klauzulą: „Kwota............... zł została sfinansowana ze środków z budżetu …....................................., pozostała kwota …........ zł została pokryta ze środków …........................, zgodnie z umową nr …... z dnia …..…, poz. kosztorysu nr ….....” oraz opis jakie było przeznaczenie zakupionych towarów, usług lub innego rodzaju opłaconej należności. Faktury, rachunki i inne dokumenty rozliczeniowe powinny zawierać także adnotację „Sprawdzono pod względem merytorycznym, formalnym i rachunkowym”.

4. We wszystkich materiałach informacyjno-reklamowych (np. plakaty, ulotki itp.), publikacjach, informacjach dla mediów, na programach, zaproszeniach, stronach internetowych, materiałach szkoleniowych, listach obecności, w biuletynach informacyjnych, ogłoszeniach oraz wystąpieniach publicznych dotyczących realizowanego zadania publicznego powinna znaleźć się informacja „Zadanie jest współfinansowane ze środków z budżetu …....................................................................” wraz z zamieszczeniem logotypu Gminy.

5. Logotyp powinien się znaleźć również na środkach trwałych zakupionych z dotacji.

6. W przypadku braku określenia w harmonogramie do umowy dokładnego terminu, tj. dnia przeprowadzenia zadania, Zleceniobiorca zobowiązuje się do złożenia takiej informacji Gminie nie później niż w terminie 7 dni przed zadaniem.

7. Sprawozdanie końcowe z wykonania zadania publicznego Zleceniobiorca składa w terminie 30 dni od dnia zakończenia realizacji zadania, określonego w umowie.

8. Do sprawozdania należy dołączyć materiały merytoryczne związane z realizacją zadania (np. listy obecności, wykazy uczestników, dokumentacja fotograficzna, materiały informacyjno-reklamowe, publikacje, materiały szkoleniowe, informacje prasowe, ze stron internetowych, itp.) oraz dokumenty potwierdzające wartość pracy społecznej zaangażowanej w realizację zadania.

 Pliki do pobrania: